REGULAMENTUL CAMPANIEI PUBLICITARE/ CONCURSULUI “Unde valsează orașul”

SECTIUNEA 1

ORGANIZATOR. CONDITII GENERALE. SCOPUL CAMPANIEI

1. Organizator și Coproducător

Campania publicitară/ concursul „Unde valsează orașul” (denumită în continuare ”Campania”) este organizată de SOCIETATEA ROMÂNĂ DE RADIODIFUZIUNE (SRR), cu sediul în București, Str. General Berthelot nr. 60-64, Sector 1, cod fiscal RO8296093, denumită în continuare „Organizator”, în colaborare cu ÖSTERREICH WERBUNG(OFICIUL NAȚIONAL DE TURISM AL AUSTRIEI), cu sediul în Austria, 1030 Viena, Vordere Zollamtstrasse nr. 13, cod de identificare în scopuri de TVA ATU 38158603, denumit în continuare „Coproducător”.

2. Condiții generale

Prezentul Regulament este întocmit în conformitate cu legislația aplicabilă din România și va fi făcut public pe website-ulradioromaniacultural.ro.

Organizatorul este responsabil pentru desfășurarea Campaniei conform regulilor stabilite prin acest Regulament, iar participarea la Campanie implică acceptarea integrală, expresă și necondiționată a acestuia de către toți participanții.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda sau opri desfășurarea Campaniei, fără obligația de a justifica aceste decizii și fără a datora despăgubiri participanților. Orice modificare, suspendare sau întrerupere a Campaniei va intra în vigoare după comunicarea publică a acesteia prin mijloace de informare în masă.

1.3. Scopul Campaniei

Campania „Unde valsează orașul” are ca obiectiv promovarea Bicentenarului Johann Strauss în cadrul emisiunii„Orașul vorbește”, difuzată pe postul Radio România Cultural.

SECTIUNEA 2

PERIOADA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

Campania „Unde valsează orașul” se desfășoară în perioada 11 aprilie 2025 – 9 mai 2025, în cadrul emisiunii „Orașul vorbește”, difuzată pe postul Radio România Cultural.

SECTIUNEA 3

ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

Campania se desfășoară exclusiv pe teritoriul României.

SECTIUNEA 4

CONDIȚII DE PARTICIPARE LA CAMPANIE

4.1. Eligibilitate

La această Campanie poate participa orice persoană fizică, rezidentă în România, care a împlinit vârsta de 18 ani la data începerii campaniei și care deține o carte de identitate valabilă, necesară pentru dovedirea identității.

Nu sunt eligibili pentru participare:

• Angajații Organizatorului și/sau ai Coproducătorului, precum și membrii familiilor acestora (soț/soție, copii, părinți, frați/surori);

• Rudele și afinii acestora până la gradul IV inclusiv;

• Orice alte persoane implicate direct în organizarea și desfășurarea Campaniei.

4.2. Condiții de validitate a participării

Pentru ca o participare să fie considerată validă, fiecare participant trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

• Să respecte toate cerințele prezentului Regulament;

• Să furnizeze date reale, corecte și complete la momentul înscrierii;

• Să nu utilizeze mijloace frauduloase sau neloiale pentru participare.

În cazul în care se constată orice neconcordanță între datele furnizate Organizatorului și cele din documentele oficiale ale participantului, respectiva participare va fi considerată nulă, fără alte formalități.

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și invalida orice înscriere care nu respectă Regulamentul, precum și de a descalifica participanții care încearcă să fraudeze sau să influențeze în mod necorespunzător desfășurarea Campaniei.

4.3. Acord privind utilizarea materialelor și a datelor

Prin înscrierea la Campania „Unde valsează orașul”, fiecare participant:

• Declară că are capacitate juridică deplină de exercițiu;

• Confirmă că îndeplinește toate condițiile de participare;

• Își exprimă acordul expres și neechivoc ca numele, prenumele, imaginea, fotografiile și materialele transmise în cadrul Campaniei să fie utilizate de Organizator și/sau Coproducător în scopuri de promovare, fără a emite pretenții financiare sau de altă natură.

Utilizarea materialelor menționate mai sus poate include, fără limitare, difuzarea acestora live și/sau înregistrat în orice mediu de comunicare, în scopul promovării Campaniei și al evenimentelor dedicate Bicentenarului Johann Strauss în România.

SECTIUNEA 5

MECANISMUL CAMPANIEI

5.1. Participare

Pentru a participa la această Campanie și pentru a avea șansa de a câștiga premiul constând într-un pachet turistic pentru două persoane (câștigătorul și un însoțitor), ascultătorii emisiunii „Orașul vorbește”, difuzată pe Radio România Cultural, sunt invitați să se înscrie în concursul „Unde valsează orașul” în perioada 11 aprilie 2025 – 9 mai 2025.

5.2. Descrierea premiului

Câștigătorul va beneficia de un pachet turistic în Viena, care include:

• Două nopți de cazare la un hotel de patru stele, în cameră dublă, cu mic dejun inclus;

• Bilete de avion dus-întors;

• Tur ghidat „Strauss prin Viena”;

• Bilete de intrare la un eveniment muzical (care va fi comunicat ulterior).

Valoarea totală a premiului este de circa 1.500 euro (valoare brută). Câștigătorul va beneficia de premiu până la finalul anului 2025.

5.3. Conceptul concursului

Participanții sunt invitați să dezvăluie locurile din orașele lor unde simt că magia valsului și a muzicii clasice prinde viață. Concursul explorează legătura dintre muzică și spațiile care ne inspiră.

5.4. Detalii și reguli

• Format: Povestire scurtă (100–250 de cuvinte) sau înregistrare audio scurtă.

• Temă: Descrie un loc special din orașul tău unde sunetele muzicii clasice se îmbină cu farmecul urban – poate fi o stradă istorică, un parc plin de viață sau un colț ascuns cu o poveste unică.

• Legătura cu Strauss: Explică cum crezi că ar reacționa sau s-ar simți Johann Strauss în acel loc, adaugând o notă personală și creativă.

• Elemente vizuale: Participanții pot atașa o fotografie pentru a îmbogăți vizual narațiunea.

• Modalitate de trimitere: Prin WhatsApp, la numărul 0744 521 942 (numărul oficial al Radio România Cultural).

5.5. Criterii de selecție și jurizare

Câștigătorul va fi desemnat pe baza următoarelor criterii:

• Creativitatea mesajului – cât de originală, neașteptată este combinația între loc și sunete.

Juriul concursului este format din:

• Reprezentanți ai Organizatorului: Daria Ghiu, Gabriela Mitan, Adina Dragomir (producătoarele emisiunii „Orașul vorbește”).

• Reprezentanți ai Coproducătorului: Polina Ivanova și Oana Pop (Introvert Media).

Câștigătorul concursului va fi anunțat în emisiunea „Orașul vorbește” și pe site-ul RRC.

SECTIUNEA 6

EXONERAREA DE RĂSPUNDERE A ORGANIZATORULUI ȘI/ SAU A COPRODUCĂTORULUI

6.1. Limitarea răspunderii

Organizatorul și/sau Coproducătorul nu pot fi considerați responsabili pentru eventualele disfuncționalități cauzate de factori externi sau de terți, inclusiv, dar fără a se limita la:

• Probleme tehnice sau de conectivitate generate de furnizori de energie electrică, operatori de telefonie mobilă, administratori de rețele de telecomunicații sau alte sisteme independente de Organizator/Coproducător;

• Erori, întârzieri sau pierderi ale mesajelor transmise de participanți din motive tehnice care nu țin de Organizator/Coproducător;

• Orice alte circumstanțe care ar putea afecta desfășurarea Campaniei, dar care nu sunt imputabile Organizatorului/Coproducătorului.

6.2. Responsabilitatea privind datele personale

Organizatorul și/sau Coproducătorul nu își asumă răspunderea pentru modul în care participanții completează, transmit sau gestionează propriile date personale în cadrul Campaniei. Orice eroare sau omisiune în furnizarea datelor necesare poate duce la invalidarea participării, fără drept de contestație.

SECTIUNEA 7

TAXE ȘI IMPOZITE

Organizatorul va calcula și va vira în numele Câștigătorului la bugetul de stat impozitul aferent veniturilor din premii, conform art. 110 din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Impozitul cu reținere la sursă este de 10% si se calculează conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la finalizarea acordării serviciilor aferente premiului, castigatorul premiului va da o declaratie pe proprie raspundere că a beneficiat de serviciile oferite în descrierea premiului, cu specificarea perioadei si a serviciilor, având în vedere faptul că organizatorul va achita impozitul aferent premiului în numele persoanei castigatoare.

Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu premiul acordat în cadrul Campaniei, cad și rămân în sarcina exclusivă a câștigătorului premiului respectiv.

SECTIUNEA 8

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

8.1. Respectarea legislației privind protecția datelor

Datele cu caracter personal ale participanților la Campanie vor fi prelucrate în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul GDPR”), precum și cu legislația națională aplicabilă în domeniu.

8.2. Scopul prelucrării datelor

Prin înscrierea în Campanie, fiecare participant înțelege și acceptă necesitatea prelucrării datelor sale cu caracter personal, aceasta fiind efectuată exclusiv pentru:

• derularea Campaniei în condiții optime;

• validarea și desemnarea câștigătorilor;

• acordarea premiilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale asociate acestora.

8.3. Prelucrarea datelor în scopuri de marketing

Pentru utilizarea ulterioară a datelor în scopuri de marketing direct, publicitate sau promovare, Organizatorul și/sau Coproducătorul vor solicita consimțământul expres al participanților. Fără acest consimțământ, datele nu vor fi utilizate în astfel de scopuri.

Prin înscrierea la Campania „Unde valsează orașul”, fiecare participant își exprimă acordul expres și neechivoc ca numele, prenumele, imaginea, fotografiile și materialele transmise în cadrul Campaniei să fie utilizate de Organizator și/sau Coproducător în scopuri de promovare, fără a emite pretenții financiare sau de altă natură.

Utilizarea materialelor menționate mai sus poate include, fără limitare, difuzarea acestora live și/sau înregistrat în orice mediu de comunicare, în scopul promovării Campaniei și al evenimentelor dedicate Bicentenarului Johann Strauss în România.

8.4. Confidențialitate și transmiterea datelor

Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților, utilizându-le exclusiv în scopurile precizate în prezentul Regulament. Datele vor putea fi transmise către terți doar dacă este absolut necesar, sub obligație strictă de confidențialitate și exclusiv în scopul îndeplinirii obligațiilor legate de desfășurarea Campaniei (ex. procesarea premiilor, îndeplinirea obligațiilor fiscale sau administrative).

8.5. Drepturile participanților

Participanții beneficiază de toate drepturile prevăzute de Regulamentul GDPR, inclusiv dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate a datelor și opoziție. Informații detaliate privind categoriile de date prelucrate, durata și scopul prelucrării, precum și modalitățile prin care participanții își pot exercita drepturile sunt disponibile în Anexa 1 („Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal”).

SECTIUNEA 9

RECLAMAȚII ȘI LITIGII

Participanții care doresc să formuleze reclamații cu privire la desfășurarea Campaniei sau la acordarea premiilor pot transmite o sesizare scrisă la adresa Organizatorului.

Orice divergențe între Organizator și participanți vor fi soluționate pe cale amiabilă, în măsura posibilului.

În cazul în care un participant identifică un incident legat de desfășurarea Campaniei, acesta are obligația de a adresa o sesizare către Organizator, în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii incidentului. După expirarea acestui termen, nicio sesizare nu va mai fi luată în considerare. Organizatorul va analiza sesizarea și va transmite un răspuns în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea acesteia.

Dacă participantul nu este mulțumit de răspunsul primit sau de modul de soluționare a sesizării, acesta se poate adresa instanțelor judecătorești competente din România.

SECTIUNEA 10

DISPOZIȚII FINALE

Prin participarea la acest concurs, participanții declară că au citit și înțeles prezentul Regulament și sunt de acord cu termenii și condițiile acestuia.

Prezentul Regulament se completează cu legislația română aplicabilă în domeniu.

ORGANIZATOR,

SOCIETATEA ROMÂNĂ DE RADIODIFUZIUNE

(SRR)

COPRODUCĂTOR,

ÖSTERREICH WERBUNG

(OFICIUL NAȚIONAL DE TURISM AL AUSTRIEI)

ANEXA nr. 1

Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de catre SOCIETATEA ROMÂNĂ DE RADIODIFUZIUNE (SRR), cu sediul în București, Str. General Berthelot nr. 60-64, Sector 1, cod fiscal RO8296093, Email: cultural@rornet.ro, Telefon 021.303.1515 („Operatorul”).

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor: Email responsabil.dpo@radioromania.ro.

2. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Campaniei

In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanți urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

• nume;

• prenume;

• data nasterii si localitatea de resedință/domiciliu

• mesajul/răspunsul înscris în concurs și eventualele fotografii

• numar de telefon mobil;

• cod numeric personal

Data nasterii si localitatea vor fi colectate doar pentru a putea verifica daca varsta participanților și rezidența sunt conform Regulamentului, adică vârsta de 18 ani împliniți la momentul înscrierii în Campanie si calitatea de rezident în Romania. Codul numeric personal va fi colectat pentru calcularea și virarea impozitului.

3. Scopul procesarii

Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de catre Operator, în vederea:

• organizării și desfășurării Campaniei (în scop de promovare);

• desemnării și validării câștigătorului;

• atribuirii premiului și îndeplinirii obligatiilor fiscale si financiar contabile ale Operatorului;

• protejării intereselor legitime (asigurarea dreptului la apărare în instanță).

4. Temeiul juridic al prelucrarii

Datele vor fi prelucrate în temeiul consimțământului și/ sau al interesului legitim, prin acceptarea de către persoana vizata a Regulamentului si a anexelor la acesta.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei de către Operator vor fi dezvaluite terților (în limitele prevăzute în Regulament), împuterniciților, precum si autorităților, în vederea respectării obligațiilor impuse de legislația in vigoare.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele participanților (dacă nu sunt câștigători) vor fi păstrate pe durata concursului plus o perioadă de maxim 6 luni pentru a permite Organizatorului să rezolve eventuale contestații.

Datele câștigătorilor vor fi păstrate pentru o perioadă de 5 ani, pentru a respecta prevederile legale aplicabile în materie financiar-contabila.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând împuterniciților obligații similare.

7. Drepturile persoanelor vizate

In vederea asigurarii unei prelucrări echitabile și transparente, Operatorul asigură participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:

• dreptul de retragere a consimtamantului cu privire la prelucrare, în orice moment, fara ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

• dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;

• dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;

• dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal;

• dreptul la restrictionarea prelucrarii;

• dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;

• dreptul la portabilitate a datelor;

• dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania (www.dataprotection.ro).

8. Securitatea datelor cu caracter personal

Operatorul se obligă să implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal apartinand participanților la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna împuterniciților obligații similare.

Prin participarea la Campanie, participanții își exprimă acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal către Operator si/ sau societățile implicate în organizarea prezentei Campanii, în scopul includerii acestor date cu caracter personal în baza de date a Operatorului, în scopul participării la Campanie, identificării și validării ca si castigător, înmânării și primirii premiului.